Un escriptori net pot augmentar realment la vostra productivitat a la feina?

Content

• Ets un treballador minimalista o desordenat?
• Com organitzar el vostre espai de treball
• Revisió de

El gener es tracta de començar de nou i de prendre el temps per aconseguir coses que no vau tenir l'oportunitat de fer l'any passat, com potser tractar finalment amb el vostre desordenat i desordenat escriptori a l'oficina. En honor al National Clean Off Your Desk Day d'avui (sí, això és real), hem decidit esbrinar: com d'important és realment a la vostra productivitat i qualitat de treball per tenir una situació d'escriptori neta i ordenada? En realitat, un escriptori desordenat és igual a una ment desordenada? (BTW, aquestes nou "pèrdues de temps" són realment productives.)

Ets un treballador minimalista o desordenat?

La investigació sobre el tema és una mica conflictiva. Tot i que els estudis han demostrat que un taulell desordenat pot fomentar la creativitat i fins i tot augmentar la productivitat, la investigació també reconeix que per a un treball més precís i orientat als detalls, un espai de treball organitzat és molt més beneficiós. La vostra preferència per desordenat o net també pot reduir-se a la personalitat, diu Jeni Aron, organitzadora professional i fundadora de Clutter Cowgirl a Nova York. "Un escriptori és un entorn molt personal", diu Aron. "A algunes persones ENCANTEN tenir molts materials a l'escriptori en tot moment; els fa sentir vius i connectats amb la seva feina".

Sovint, els escriptors, els artistes i els acadèmics gaudeixen d'aquest tipus d'entorn perquè les seves notes i articles poden provocar noves idees. El problema, però, és quan una persona comença a sentir-se improductiva a causa de la seva zona d'escriptori. "Els projectes inacabats i els terminis incomplerts són dos indicadors de no tenir un entorn d'oficina productiu", diu. Per tant, bàsicament, pregunteu-vos si el vostre treball pateix o us sentiu aclaparat malgrat un horari raonable. Pot ser aquest munt de blocs de notes, caixes o altres coses que s'amunteguen al vostre escriptori i al voltant. (Una escriptora va deixar de fer tasques múltiples durant tota una setmana per veure si la seva productivitat millorava. Informeu-vos-en).

Una altra cosa important a tenir en compte? L'ambient que el vostre escriptori transmet a tots els altres a la vostra oficina. "Presentar-se com una persona organitzada, confiada i junta és òbviament bastant crucial en una dinàmica d'oficines", diu Aron. "També és un desafiament físic tenir reunions en una oficina desordenada. És possible que la gent no se senti relaxada o en el punt àlgid del seu rendiment quan els seus ulls es mouen per tot arreu veient el teu embolic sense cap lloc on deixar ni una tassa de cafè". Voleu que els vostres companys de feina i, sobretot, el vostre cap, sàpiguen que el teniu junts, fins i tot si el vostre escriptori és un embolic.

Com organitzar el vostre espai de treball

D’altra banda, de vegades és menys important que el vostre escriptori estigui organitzat que el vostre real treballar està organitzat. "Tenir un espai de treball organitzat és important, però el que és encara més important és adaptar l'organització del vostre espai de treball a l'organització del vostre treball", diu Dan Lee, director de NextDesk, un fabricant de taulells regulables en potència. Suggereix pensar en la manera de fer les coses amb èxit i les eines que et fan sentir més productiu abans d’abordar qualsevol projecte de reorganització de taulells. Per exemple, "Si no utilitzeu mai quaderns de paper ni impressions, per què ocupen béns immobles de taula valuosos?" ell diu. En lloc d’això, centreu-vos a assegurar-vos que disposeu de les eines necessàries per avançar, ja que això és molt més important que l’aspecte estètic del vostre escriptori. Aron està d'acord, assenyalant que "tenir la capacitat de configurar un sistema que funcioni per a qui ets ara, tant si ets una persona de pila com si ets una persona d'arxiu, t'animarà a passar cada dia d'una manera sistemàtica i ordenada". I això és el que realment importa, oi? Sempre que feu el vostre treball al màxim de les vostres possibilitats, hauríeu de ser lliure d'escollir el sistema organitzatiu (o la manca d'aquest) que vulgueu. (Aquí, llegiu els avantatges de l'organització per a la salut física i mental).

Segons Lee, hi ha dos enfocaments que podeu adoptar per reorganitzar la vostra vida laboral. "Una és la idea de fer una neteja profunda d'un sol dia, on dediques un dia sencer (o almenys una tarda) per treure-ho tot de l'escriptori i dels calaixos, netejar totes les superfícies i tornar a posar les coses. una moda organitzada ", diu. Això pot no ser possible ni pràctic per a tothom, sobretot si teniu un horari de treball realment trepidant, de manera que l’altre enfocament és més gradual. "Preneu-vos 10 minuts al començament o al final de cada jornada laboral per llançar papers innecessaris, netejar les molles o els anells de cafè i tornar a posar el material d'oficina allà on pertanyin", suggereix.

Aron suggereix que prenguis el teu temps diari a les xarxes socials (uns 50 minuts per a l'americà mitjà, i això només és a Facebook) i dedicar aquest temps al desordre de la teva oficina. El primer pas és seure i decidir com us agradaria sentir-vos a la vostra oficina, ja sigui a casa o a la feina, diu. "Productiu? Relaxat? Enèrgic? Podeu utilitzar aquest sentiment com a pauta per orientar-vos cap a la presa de decisions sobre les vostres coses." I en lloc de bloquejar un cap de setmana o un dia sencer per fer-ho, programa intervals de 30 a 60 minuts un parell de vegades a la setmana fins que aconsegueixis el teu espai com vulguis. (Ara que el vostre escriptori està a punt, és possible que vulgueu començar amb tota la neteja de primavera amb aquestes senzilles maneres de desordenar la vostra vida.)

Revisió de