Feu-ne més en menys temps

Content

• Revisió de

Si no recordeu on vau trobar aquests vestits per morir a la venda, passeu la major part del dia recorrent la vostra bústia de correu electrònic o simplement no trobeu temps per fer tot el que voleu, l'ajuda és de camí.

A la recerca de dreceres que realment funcionin, hem aprofitat el coneixement de Gina Trapani, autora de Actualitzeu la vostra vida: la guia de Lifehacker per treballar de manera més intel·ligent, ràpida i millor per oferir-vos consells sobre com enganyar a tres robadors de temps habituals. Però primer, aneu a agafar una capa; és possible que les vostres amigues aviat us cridin Superwoman.

TIME STEALER: Jugar al joc de memòria

És probable que el vostre cervell estigui ple de contrasenyes, adreces de correu electrònic i altres informacions que necessiteu per funcionar cada dia. Proveu d’agafar una mica d’informació addicional i només perdreu el temps intentant recordar-ho més endavant o recordant on l’heu assenyalat (calendari, quadern ... tovalló?)

LA SOLUCIÓ: Posa el teu telèfon amb càmera a treballar. Utilitzeu-lo com a escàner de mà preparat per capturar a l'instant qualsevol detall que no vulgueu oblidar (i això us podria estalviar diners!). A continuació, obriu el telèfon en qualsevol moment per trobar l’horari de la botiga de la vostra botiga preferida, el vi que heu provat i estimat al sopar, el preu de venda de l’esplèndid televisor digital que heu vist en un aparador o la brillant pissarra blanca. idea de la reunió de personal.

TIME STEALER: Llistes de tasques que mai no fan enrere

Anotar una llista de desitjos de totes les tasques que realitzeu M'agrada aconseguir això pot alliberar la vostra ment i evitar que deixin el radar. Però recordeu, l'objectiu és creuar coses apagat la teva llista i sentir-te bé amb això. Trobeu a faltar aquest pas i tot aquell gargot només engoliu el vostre preciós temps.

LA SOLUCIÓ: Limiteu el nombre d'elements de la llista a 10, o quants us podeu comprometre amb seguretat a polir en un dia (segons la dificultat). Això vol dir que els projectes de tota mena que semblen aclaparadors (penseu: armari net del vestíbul) no fan el tall, diu Trapani. Trencar feines feixugues com aquesta en petits passos de cinc minuts (per exemple: classificar les sabates, llançar penjadors trencats, empaquetar roba que no encaixi). A continuació, afegiu cada pas per separat a la vostra llista i abordeu-los d'un en un.

A més, doneu-vos les eines que necessiteu per fer cada treball, de manera que no perdreu temps rastrejant els detalls. Voleu donar aquesta roba poc ajustada? Anoteu el número de telèfon de programació. Tornar un jersei a la pausa per dinar? Grapeu el full de regal a la vostra llista de confiança. Estàs enganxant el regal de casament d’un cosí? Escriviu al lloc web del registre. "La vostra llista ha de ser tan completa que un assistent pugui completar tots els ítems sense fer cap pregunta", diu Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Deixant-se indomable, una caixa indiscutible pot introduir una gran embranzida en la vostra productivitat i menjar-vos en el vostre temps lliure. Només perdreu temps buscant detalls que estan enterrats en un compte de correu electrònic desbordat.

EL FIX: Fer-se càrrec de la seva caixa de seguretat en dos senzills passos: 1) crear un sistema d'organització fàcil; i 2) processar missatges de manera instantània i breu. Comenceu configurant les tres carpetes de Trapani: Arxiu, Seguiment, Retenció, per ajudar-vos a ordenar, fer un seguiment i revisar els missatges.

En el vostre Carpeta d’arxiu, col·loqueu missatges als quals voldreu fer referència més endavant: aquells que continguin fils i projectes completats o preguntes respostes.

Reserva el teu Carpeta de seguiment per a tasques que requereixen una acció (feu saber al remitent a l'instant que hi esteu treballant i assegureu-vos d'afegir l'element a la vostra llista de tasques).

Introduïu els números i els missatges de confirmació de lliurament que esteu esperant altres per fer un seguiment al vostre Mantingui la carpeta. Reviseu aquesta carpeta sovint i, a mesura que s'acabin els projectes, suprimiu-los o moveu-los a la carpeta Arxiu. A continuació, pren el costum de decidir què fer amb cada correu electrònic (suprimir o arxivar) a l'arribada, diu Trapani. El teu objectiu final: Acaba cada dia amb una bústia buida. Tanmateix, si esteu a ple rendiment, feu passos de nadó. Roma no es va construir en un dia, i la vostra caixa d'entrada tampoc es va inundar tan ràpid!

Revisió de